こんにちは。YYC攻略ラボ管理人のトオルです。
YYC攻略法【メール編】の第5弾は、一度に質問をまとめる危険性についてまとめます。
プライベートでもサイト内でも、一度に複数の質問をまとめてする人っていますよね。
あぁいったメールは、送る側は何も考えていなくても送られた側は迷惑していますよ。
他には、ポイントがもったいないから・・・
時間の節約ができるからといった理由で、複数の質問をまとめているのかもしれません。
しかしこういったメールは、ダメダメメールの典型例です。
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一度にまとめて質問してはいけない理由
まず第一にうっとうしいです。
メールを受け取った人が、どういった風にメールを返せばいいか面倒に感じます。
メールを送る時のポイントとして、相手が特に考えなくても返事を書きやすいメールが良いとされています。
また、相手のことを第一に考えたメールを大切にしなければなりません。
だから返信が手間になるメールはダメなんです。
複数の質問がまとめて送られてくるメールなんて、まさにその典型例ですよね。
- どの質問から返信したらいいのか？
- どういう文法でメールしたら良いのか？
小さいことのように思いますが、小さなストレスでも相手にあたえるのはよくありません。
特に最初の頃のメールは重要なので、いくつも質問したい気持ちをグッとこらえて一つずつ質問してください。
複数の質問をまとめてする男性のメールは、女性から嫌われる大きな原因にもなりますからね。
これは慣れてきてからも同じですが、最初の頃は特に意識してください。
身に覚えがある方は、早めにあらためた方が良いと思いますよ。
メールの中に質問を入れることはOK
一つのメールに複数の質問を入れるのは、間違いなくNGです。
しかし、メールの中に質問を入れることは大賛成です。
その方が会話も弾みますし、メールが長続きして仲良くなりやすいですよ。
ただし何でもかんでも質問ばかりしていては、うっとうしがられるだけです。
「少しは自分で考えろ！」とか、「んなの聞かなくてもわかるでしょ？」みたいに思われちゃいます・・・
質問は、主に相手の話を広げるために使ってくださいね。
自分が興味のあることを聞くよりも、相手の興味のある話を広げるのが基本中の基本です。
これが出来てない人が多すぎるので、わかっているだけでメールが有利になりますよ。
また話を強引に続ける為だけの質問なら、質問する意味はありません。
一度メールを終わらせて、後日にまたメールする方がいいですよ。
意識の問題だけで使えるメール術なので、今日からでも実践してみることをオススメします。
長い目でみると結構効果ありますよ。
